السجلات الإدارية الرسمية
الوارد والصادر وكبار الزوار ولجنة الحماية، بالإضافة إلى النظافة اليومية، الإشراف اليومى، توزيع الاحتياطي، سجل ٢٠ مالي، ١٣٠ أحوال عاملين، السلفة المستديمة ٦٣، سجل ٢٢ ع.ح، و٦ مراسلات — مطابقة للنماذج المرفوعة صفحةً بصفحة بخط كايرو، مع اللوجو أسفل يسار كل صفحة.
سجــل الإحصــاء والمعلومــات
للعـــام الدراسى ٢٠٢٥ / ٢٠٢٦م
محضـــر فتـح السجــل
إنــــه في يــــوم ................ الموافق / / ٢٠٢٦م تم فتح
سجــل الإحصــاء والمعلومــات
للعــام ٢٠٢٥ / ٢٠٢٦م، وتم ختمه وترقيمه من صفحة ١ إلى صفحة ........ تحت مسئولية اللجنة :
| الإســــم | التوقيــــع |
|---|---|
| ١ - | |
| ٢ - | |
| ٣ - |
أهــداف وحــدة الإحصــاء والمعلومــات بالمدرســة
١- التنسيق مع وكيل المدرسة لمعرفة بيان العجز والزيادة للمدرسين والإداريين والعمال وعمل إحصاء شامل بهؤلاء على أن تكون لديك صورة منه.
٢- التنسيق مع معاون شئون الطلاب للوقوف على حالة طلاب المدرسة من إضافة أو حذف أو استبعاد.
٣- التنسيق مع معاون شئون العاملين للوقوف على هيئة ومعلمي المدرسة لمعرفة بيان الأجازات ومن هم على رأس العمل.
٤- مراجعة وتحديث قاعدة بيانات الطلاب على الإنترنت بصفة دورية للوقوف على الأعداد الفعلية للطلاب وحالات قيدهم.
٥- مراجعة وتحديث قاعدة بيانات العاملين بالتنسيق مع وحدة النظم بالإدارة التعليمية.
٦- مراجعة وطباعة الإحصاء الاستقراري للطلاب وللمعلمين.
١- إحصاء بعدد فصول المدرسة.
٢- إحصاء بأعداد الطلاب داخل كل صف ( بنين — بنات ).
٣- إحصاء حالات قيد الطلاب ( مستجد — منقول — منقول بحكم القانون — باقٍ للإعادة ).
٤- إحصاء بالديانة والحالات الخاصة والأيتام.
٥- إحصاءات نتائج الامتحانات نهاية كل فصل دراسي ونهاية العام الدراسي دور أول وتشمل عدد المتقدمين — الناجحين — الراسبين، وكذلك الدور الثاني.
٦- إحصاء أعداد العاملين بالمدرسة موزعاً طبقاً للمواد الدراسية.
تشكيــل لجنــة الإحصــاء والمعلومــات بالمدرســة
إنه فى يوم الموافق / / ٢٠٢٦م تم تشكيل لجنة الإحصاء والمعلومات بالمدرسة للعام الدراسى ٢٠٢٥ / ٢٠٢٦م من السادة الأعضاء الآتى أسماؤهم وهم :
| م | الكــود | الاســم | الوظيفــة | العمــل بالوحــدة | رقم التليفون | التوقيــع |
|---|---|---|---|---|---|---|
تشكيــل مجلــس إدارة المدرســة
إنه فى يوم الموافق / / ٢٠٢٦م تم تشكيل مجلس إدارة المدرسة للعام الدراسى ٢٠٢٥ / ٢٠٢٦م من السادة الأعضاء الآتى أسماؤهم وهم :
| م | الاســم | الوظيفــة | العمــل بالمجلــس | التوقيــع |
|---|---|---|---|---|
تشكيــل مجلــس الأمنــاء بالمدرســة
إنه فى يوم / / ٢٠٢٦م تم تشكيل مجلس الأمناء بالمدرسة للعام الدراسى ٢٠٢٥ / ٢٠٢٦م من السادة الأعضاء الآتى أسماؤهم وهم :
| م | الاســم | الوظيفــة | العمــل بالمجلــس | التوقيــع |
|---|---|---|---|---|
تشكيــل مشرفــى الجماعــات بالمدرســة
إنه فى يوم / / ٢٠٢٦م تم تشكيل مشرفى الجماعات بالمدرسة للعام الدراسى ٢٠٢٥ / ٢٠٢٦م من السادة الأعضاء الآتى أسماؤهم وهم :
| م | الاســم | الوظيفــة | الجماعــة المكلَّــف بهــا | التوقيــع |
|---|---|---|---|---|
روّاد الفصــول بالمدرســة
إنه فى يوم الموافق / / ٢٠٢٦م تم تشكيل روّاد الفصول بالمدرسة للعام الدراسى ٢٠٢٥ / ٢٠٢٦م من السادة الأعضاء الآتى أسماؤهم وهم :
| الصــف | رائــد الفصــل | التوقيــع | ملاحظــات |
|---|---|---|---|
سجــل النشــرات والتدريــب للســادة العامليــن بالمدرســة
| م | الاســم | الوظيفــة | اسم النشرة / الدورة | التاريــخ | التوقيــع |
|---|---|---|---|---|---|
سجــل التلاميــذ المحوّليــن مــن وإلــى المدرســة
| م | اســم التلميــذ | الصــف | محوَّل من / إلى | رقم القرار | التاريــخ | ملاحظــات |
|---|---|---|---|---|---|---|
إحصــاء أعــداد التلاميــذ بالصفــوف والفصــول
| الصــف | عدد الفصول | بنيــن | بنــات | الجملــة | مستجــد | باقٍ للإعــادة | ملاحظــات |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
سجــل بيانــات الســادة العامليــن بالمدرســة
| م | الاســم | الكــود | الوظيفــة | المــادة | تاريخ الاستلام | رقم التليفون | ملاحظــات |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
سجــل إحصــاءات نتائــج التلاميــذ
| الصــف | عدد المقيدين | المتقدمــون | الناجحــون | الراسبــون | نسبــة النجــاح | ملاحظــات |
|---|---|---|---|---|---|---|
سجــل اجتماعــات وحــدة الإحصــاء والمعلومــات
| اليــوم | التاريــخ | رقم الاجتمــاع | مكــان الانعقــاد | عدد الحاضرين |
|---|---|---|---|---|
| م | الموضوعــات المعروضــة | القــرارات والتوصيــات | المســئول عن التنفيــذ |
|---|---|---|---|