إنه في يوم ................ الموافق : / / وبمعرفة السادة أعضاء اللجنة الموقعين أدناه تم فتح سجل التكليفات للعام الدراسي ٢٠٢٥ / ٢٠٢٦م وتم ترقيم صفحاته من رقم ( ......... ) إلى رقم ( ......... ) وتم ختمها جميعاً بخاتم المدرسة على أن يبدأ السجل والعمل به اعتباراً من تاريخه .

يكلف الأستاذ / ................................ وكيل المدرسة / معلم .................. بأعمال مسئول شئون العاملين طوال العام الدراسي ٢٠٢٥ / ٢٠٢٦م وهو بذلك مسئول مسئولية تامة عن كل ما يخص شئون العاملين بالمدرسة بداية من دفتر الحضور والانصراف ويتابع حضور العاملين وانصرافهم في الأوقات القانونية وتوقيع كل موظف بنفسه شخصياً وأمامه وذلك لتحقيق الانضباط في العمل حيث أن هذا الدفتر مالي وإداري ولا يجوز التلاعب فيه ، وكذا هو مسئول عن انضباط دفتر ٦٨ أجازات والملفات الفرعية للعاملين بالمدرسة وإخلاء الطرف والإقامة بالعمل والقيام بالأجازات والعودة منها وخطابات التأمين الصحي مع إلزام كل زميل يتوجه للتأمين الصحي بأن يأتي إليه بما يفيد توجهه للتأمين الصحي ، وكذا سجل التحركات والمأموريات والعاملين بالأجر وتوقيعاتهم والمعينين بنظام التعاقد ، ومن مسئولياته مخاطبة الإدارة بشأن المتغيبين والمنقطعين عن العمل ومتجاوزي الأجازات العارضة ، وهو مسئول عن تنفيذ القرارات الوزارية الخاصة بشئون العاملين وكل ما يرد من الإدارة أو المديرية خاص بشئون العاملين ، وهو بذلك مسئول مسئولية تامة عن شئون العاملين وهو خاضع للمتابعة المباشرة من مدير المدرسة دون غيره من العاملين بالمدرسة .

يكلف الأستاذ / ................................ وكيل المدرسة / معلم .................. بأعمال شئون الطلاب وهو بذلك مسئول مسئولية تامة عن كل ما يخص شئون الطلاب من حيث إعداد سجلات طلاب المدرسة لجميع الصفوف وسجلات ٥ سلوك ومتابعة تسجيل الغياب وإرسال الإنذارات للطلاب الغائبين والمنقطعين عن المدرسة وفحص الملفات واستكمال الناقص منها وإعداد كشوف وقوائم الفصول ومتابعة أعمال معاوني شئون الطلاب وإعداد إحصائية يومية لمدير المدرسة عن طلاب المدرسة ، وله الحق في المتابعة والإشراف والمعاونة في إدارة المدرسة إذا لزم الأمر أو كُلف بهذا من قبل مدير المدرسة .

يكلف السادة الآتي أسماؤهم بالعمل معاونو شئون طلاب المدرسة هذا بالإضافة لعملهم الأصلي وفي غير أوقات الحصص الدراسية ويكلفون بالأعمال الآتية :

1. ١الأستاذ / ............................................ معاون شئون الطلاب للصف ..................
2. ٢الأستاذ / ............................................ معلم .................. للصف ..................
3. ٣الأستاذ / ............................................ معلم .................. للصف ..................
4. ٤الأستاذ / ............................................ معلم .................. للصف ..................
5. ٥الأستاذ / ............................................ معلم .................. للصف ..................
6. ٦الأستاذ / ............................................ معلم .................. للصف ..................

وهم مسئولون مسئولية تامة عن جميع ما يخص الطلاب من ملفات وسجلات وحصر الغياب والطلاب المنقطعين وإرسال خطابات الإنذار بالغياب وإبلاغ الأستاذ / وكيل شئون الطلبة يومياً بإحصاء الغياب والحضور يومياً ، وهم مسئولون عن استكمال الملفات الناقصة بالرجوع للطلاب ، وعن ملفات الطلاب المحولين من وإلى المدرسة . وعلى الجميع التعاون التام مع وكيل شئون الطلاب وذلك لتحقيق صالح العمل .

يكلف الأستاذ / ................................ وكيل / معلم .................. بالمدرسة مسئولاً عن الأنشطة بالمدرسة طوال العام الدراسي ٢٠٢٥ / ٢٠٢٦م وعليه مسئولية إعداد سجلات النشاط الخاصة بالمدرسة والمشاركة في وضع خطة النشاط بالمدرسة الخاصة بجميع المواد الدراسية والمكتبات ومتابعة تنفيذ الأنشطة الخاصة بالمواد الدراسية طوال العام الدراسي والإشراف على إعداد الأنشطة المختلفة المساعدة للعملية التعليمية ، وهو بذلك مسئول عن كل ما يخص الأنشطة المدرسية .

يكلف الأستاذ / ................................ وكيل / معلم .................. بالمدرسة مسئولاً عن وحدة التدريب والجودة بالمدرسة طوال العام الدراسي ٢٠٢٥ / ٢٠٢٦م وعليه مسئولية تفعيلها وإعداد السجلات الخاصة بها وإعداد خطط التنمية المهنية المستدامة وفقاً للاحتياجات التدريبية بالمدرسة وجهاً لوجه أو Online عن طريق برنامج Zoom أو Microsoft Teams .

ووضع خطة التدريب الخاصة بجميع العاملين بالمدرسة وتنفيذ جميع النشرات الخاصة بالوحدة وإعداد تقارير أسبوعية وشهرية عن البرامج التدريبية التي تم تنفيذها داخل المدرسة بعد عرض كل هذا على مدير المدرسة واعتمادها ، وبذلك هو مسئول مسئولية تامة عن جميع أعمال وحدة التدريب والجودة بالمدرسة وفقاً للقرار الوزاري ١٣٧ لعام ٢٠١٢م .

إنه في يوم .............. بتاريخ .................. وفي حجرة .................. بالمدرسة وخلال اجتماع الجمعية العمومية للعاملين بالمدرسة وفي وجود ممثلين عن المجتمع المحلي ومجلس الأمناء تم تشكيل الفرق الآتية حيث أن المدرسة مرشحة للتقدم بطلب اعتماد من الهيئة القومية لضمان جودة التعليم والاعتماد .

فريق قيادة التقويم الذاتي

أولاً : فريق الرؤية والرسالة

ثانياً : فريق القيادة والحوكمة

ثالثاً : فريق الموارد البشرية والمادية

رابعاً : فريق المشاركة المجتمعية

خامساً : فريق ضمان الجودة والمساءلة

سادساً : فريق المتعلم

سابعاً : فريق المعلم

ثامناً : فريق المنهج الدراسي

تاسعاً : فريق المناخ التربوي

يكلف كل من :

• الأستاذ / ............................................ ووظيفته ( .......................... )
• الأستاذ / ............................................ ووظيفته ( .......................... )
• الأستاذ / ............................................ ووظيفته ( .......................... )

بالمدرسة بأعمال الوحدة المنتجة طوال العام الدراسي ٢٠٢٥ / ٢٠٢٦م وعليهم مسئولية إعداد السجلات الخاصة بها وإعداد دراسة الجدوى واعتمادها من الإدارة التعليمية ، ومسئولون عن تسليم أرباح الوحدة إلى سكرتير المدرسة لتوريدها في دفتر التوريد المخصص لذلك من مكتب بريد .................. على أن تقدم دراسة الجدوى الخاصة بالوحدة إلى مدير المدرسة في ميعاد غايته أسبوع واحد فقط من تاريخ التكليف بعد اعتمادها من جهات الاختصاص بالإدارة التعليمية ، ويتحملوا مسئولية التقصير في أداء العمل المكلفون به .

يكلف بالإشراف العام على المدرسة السادة الآتي أسماؤهم بعد ، وكل منهم مسئول عن الإشراف العام داخل المدرسة يوم واحد من أيام الأسبوع ويكون في هذا اليوم مسئولاً مسئولية كاملة عن انتظام العمل والعملية التعليمية وانضباطها داخل المدرسة من طابور الصباح حتى نهاية اليوم الدراسي في الموعد القانوني له وبعد التأكد من خروج جميع الطلاب بسلام من الفصول الدراسية ، وهو مسئول عن انضباط الطابور وتنفيذ الإذاعة المدرسية وتواجد كل معلم أمام فصله وصعود المعلم بصحبة طلابه ، وكذلك مسئول عن توزيع الاحتياطي بعدالة ، وعن تواجد جميع مشرفي الأدوار في أدوارهم ، ومسئول عن متابعة أعمال نظافة المدرسة ، ويفرغ جميع المشرفين العموم من جدولهم في يوم الإشراف (إن أمكن) مع التزامهم بكتابة تقرير عام عن سير العمل يوم إشرافهم وإثبات المخالفات كتابة لمدير المدرسة .

يكلف بالإشراف على أدوار المدرسة السادة الآتي أسماؤهم بعد ، وكل منهم مسئول عن الإشراف في دوره يوم واحد من أيام الأسبوع ويكون في هذا اليوم مسئولاً مسئولية كاملة عن انتظام العملية التعليمية وانضباطها داخل الدور من طابور الصباح حتى نهاية اليوم الدراسي في الموعد القانوني له وبعد التأكد من خروج جميع الطلاب ، وهو مسئول عن انضباط العمل في دوره وتواجد كل معلم في فصله حسب الجدول المدرسي وتوزيع الاحتياطي ، وكذلك مسئول مسئولية تضامنية مع معلم الحصة الرابعة والحصة الأخيرة عن صعود ونزول الطلاب بسلام ، ومسئول عن سلامة الأثاث من مقاعد وأبواب وشبابيك وسبورات ، ويتواجد معه جدول الحصص الخاص بدوره وكذلك الحصص الاحتياطية ، وملزم بتقديم تقرير كتابي إلى مشرف عام اليوم عن سير العمل في يوم إشرافه وعليه إثبات المخالفات والتجاوزات ولا ينصرف من دوره إلا مع انصراف آخر طالب .

كلفت إدارة المدرسة كلاً من السادة الآتي أسماؤهم :

ويكونوا مسئولين كلٌ فيما يخصه عن :

• توزيع الخطة الدراسية والمناهج على معلمي مادته بالمدرسة قبل بدء العام الدراسي وتفعيل الاجتماعات الدورية مع معلمي مادته .
• المتابعة الفنية للعملية التعليمية والتربوية داخل الفصول والتأكد من تواجد السجلات الخاصة بدفتر التحضير والمكتب ومتابعة استخدام معلمي مادته للوسائل التعليمية المعينة في شرح الدرس .
• التأكد من استفادة جميع طلاب المدرسة من أجهزة الكمبيوتر والأجهزة الحديثة الأخرى الموجودة بالمدرسة .
• دراسة موقف معلمي مادته في ضوء عدد الفصول وخطة الدراسة وتحديد العجز والزيادة وإخطار الإدارة .
• تنفيذ برامج تنمية مهنية للمختصين لرفع الأداء كل حسب تخصصه ويكون حلقة اتصال بين معلمي مادته والتوجيهات المختلفة لتنفيذ توصياتها ومعالجة المشاكل والصعوبات وإثابة المتميزين .
• دراسة موقف الكتب الدراسية في طبعتها الجديدة مع معلمي مادته للوقوف على الأخطاء الفنية والعلمية والمطبعية .
• التأكد من وصول التوجيهات الفنية الصادرة من الجهة المختصة ومدارسة ما يتعلق بمادته مع هيئة التدريس .
• دراسة الاحتياجات الفعلية من معينات التدريس التي تخدم المنهج من وسائل تعليمية وطرق تدريس .
• مدارسة الوسائل المستخدمة في الكشف عن صعوبات التعلم عند التلاميذ وعلاج هذه الصعوبات .
• مدارسة أسئلة الامتحانات العامة وتحليلها ومناقشة فنياتها مع معلمي مادته من حيث الصياغة والتنوع والشمول .
• وضع تصور للأنشطة المدرسية التي تخدم المادة وإعداد خطة عمل تبين دور كل عضو من معلمي مادته فيها .
• مدارسة دليل المعلم ودليل تقويم الطالب مع معلمي مادته واقتراح الأسلوب الأمثل لاستخدامه .

تحريراً في / /

يكلف بالإشراف على أمن البوابة السيد / ................................ ويكون مسئولاً مسئولية كاملة عن أمن بوابة المدرسة ، ويتواجد معه سجل الأمن وهو مسئول عن إثبات اليوم والتاريخ والتوقيع بمسئوليته عن الأمن ، وهو مسئول عن غلق باب المدرسة واستقبال الزائرين وأولياء الأمور بعد تسجيل بياناتهم الشخصية وساعة ويوم وتاريخ الزيارة وسبب الزيارة والتوقيع وكتابة ساعة الانصراف من المدرسة للزائرين .

وعليه مسئولية إبلاغ مدير المدرسة كتابة عند خروج أي من العاملين بدون إذن رسمي ، ويمنع منعاً باتاً جلوس أي من العاملين بجوار الأمن حتى يتفرغ لأداء عمله المنوط به .

يكلف الأستاذ / ................................ ووظيفته ( .......................... ) بالمدرسة بالإشراف العام على المجموعات المدرسية — في حالة وجودها — للعام الدراسي ٢٠٢٥ / ٢٠٢٦م وهو مسئول مسئولية إدارية تامة عن متابعة المجموعات وإعداد السجلات الخاصة بها ومتابعة تنفيذ جدول المجموعات المدرسية بجدية وانضباط والتأكد من تواجد دفتر إعداد المجموعة مع كل معلم والتوقيع عليه .

يكلف الأستاذ / ................................ ووظيفته ( .......................... ) بالمدرسة وذلك للإشراف والمسئولية التامة عن جميع الأجهزة الموجودة في معمل الوسائط المتعددة / مناهل المعرفة / التطوير ، وهو مسئول عن سلامة الأجهزة وتأمينها والحفاظ على كفاءتها الفنية والإبلاغ عن أي أعطال لقسم التطوير بالإدارة ومتابعة صيانتها حتى ورودها للمدرسة وعودة تشغيلها ، وهو مسئول عن تجهيز المعمل لتدريس الحصص الدراسية به من حيث تواجد أقراص الـ CD وأشرطة الفيديو التعليمية والشفافيات وكل ما يخص العملية التعليمية في معمل الوسائط ، وهو مسئول عن تنفيذ جدول معمل الوسائط بالتعاون مع إشراف اليوم الدراسي ، كما أنه مسئول عن تأمين المعمل ضد السرقات أو الحرائق أو سوء الاستخدام بالتعاون مع مدير المدرسة ، وهو مسئول عن العهدة داخل معمل الوسائط المتعددة .

يكلف الأستاذ / ................................ معلم / مشرف نشاط / أخصائي .................. بالمدرسة مشرفاً عاماً للأمن والسلامة في المدرسة ويعاونه جميع المعلمين الأوائل والأخصائيين ومدير المدرسة ، وهو مسئول عن إعداد سجلات الأمن وإعداد كروكي المدرسة وخطة الإخلاء في حالة الزلازل أو الانهيارات أو الحرائق والكوارث الطبيعية ، وهو مسئول عن التأكد من تواجد طفايات الحريق صالحة ومملوءة وموزعة في أماكنها المناسبة وكذلك جرادل الرمل في الأدوار ، ومسئول عن مخاطبة أمن الإدارة فيما يخص الأمور الأمنية داخل المدرسة بعد الرجوع إلى مدير المدرسة ، وكذلك عمل التدريبات اللازمة للمعنيين .

يكلف السيد / ................................ سكرتير المدرسة بمتابعة دفع المصروفات المدرسية والاحتفاظ بإيصالات الدفع ، وكذلك مسئول عن المجموعات المدرسية وكل ما يخص المدرسة من نواحٍ مالية ، ويقوم باستخراج الإيصالات أولاً بأول ويقوم بعمل سجلات للطلاب مدون بها اسم الطالب ورقم الإيصال ، كما يقوم باستخراج إيصالات لطلبة المجموعة المدرسية الدالة على سداد قيمة المجموعة القانونية ، وعليه فهو المسئول الوحيد عن ماليات المدرسة وذلك بإشراف ومتابعة مدير المدرسة والموجه المالي المختص .

يكلف الأستاذ / ................................ أمين التوريدات بالمدرسة باستلام الكتب من مخازن الإدارة والإشراف على تسليمها إلى جميع طلاب المدرسة تحت مسئوليته الكاملة وذلك بمعاونة اللجنة المختصة بذلك مع توقيع كل طالب أمام اسمه باستلام الكتب ، ومراجعة جميع الدفاتر الخاصة بالمدرسة على أرباب العهد ومطابقتها بالواقع ، ويعاون سكرتير المدرسة في كل ما يخص العمل بينهما مع مسئوليته التامة عن تحرير كشوف المرتبات والحوافز والمكافآت الخاصة بالمدرسة .

يكلف كل من :

1. ١الأستاذ / ............................................ وظيفته ( .......................... ) ( رئيس )
2. ٢الأستاذ / ............................................ وظيفته ( .......................... ) ( عضو )
3. ٣الأستاذ / ............................................ وظيفته ( .......................... ) ( عضو )

على وحدة الإحصاء والحكومة الالكترونية بالمدرسة ، وهم مسئولون عن تسجيل بيانات طلاب المدرسة في سجل الحكومة الالكترونية على موقع الوزارة على شبكة الإنترنت وإعداد قرص CD يحتوي على هذه البيانات وتسليمه إلى وحدة الإحصاء والحكومة الالكترونية بالإدارة ، مع إخطار مدير المدرسة بكافة أعمال الوحدة وإعداد السجلات الخاصة بها .

يكلف الأستاذ / ................................ ووظيفته ( .......................... ) بالمدرسة بالإشراف على معمل الحاسب الآلي ، وهو مسئول عن الحفاظ على جميع الأجهزة وكفاءة التشغيل ، وهو مسئول عن تدريب طلاب المدرسة على أجهزة الحاسب حسب المناهج المقررة وتحت إشراف مدير المدرسة والتوجيه المختص ، وعليه مسئولية إبلاغ مدير المدرسة والتوجيه عن أي عطل في هذه الأجهزة لإصلاحه .

يكلف الأستاذ / ................................ ووظيفته ( .......................... ) بالمدرسة بالإشراف على معمل النت ( التعليم عن بعد ) ، وهو مسئول عن تدريب جميع المعلمين على التسجيل في المنصات التعليمية وخاصة منصة Edmodo ومنصة بنك المعرفة المصري وغيرها من المنصات التعليمية المفيدة للطالب ، ومسئول عن الحفاظ على جميع الأجهزة وكفاءة التشغيل ، وهو تحت إشراف مدير المدرسة والتوجيه المختص وعليه مسئولية إبلاغ مدير المدرسة والتوجيه عن أي عطل في هذه الأجهزة لإصلاحه .

مهام رائد الفصل :-

• تبصير الطلاب وتوعيتهم في بداية العام الدراسي وقبل إجراء الانتخابات بقرار اتحاد الطلاب ٦٢ لعام ٢٠١٣م .
• تقسيم طلاب الفصل لتكوين لجان النشاط الخمس .
• تجميع طلبات الترشيح وترتيبها وفقاً لشروط العضوية ويسلمها إلى الأخصائي المسئول بالاتحادات الطلابية .
• تشكيل لجنة ثلاثية لإجراء الانتخابات بالفصل والإشراف عليها .
• توجيه طلاب فصله ومساعدتهم في وضع الخطة التي تحقق حاجاتهم وتحديد البرنامج الزمني لها .
• العمل على إكساب الطلاب مهارات التفكير العلمي السليم والاهتمام بالقيم السلوكية .
• تنظيم برامج لرعاية الفائقين في إطار الخطط الصادرة من المستويات الأعلى .
• الاهتمام بالطالب ككل وتشجيعه على الانضمام والممارسة العملية لأنشطة جماعات النشاط .
• الدعوة لعقد الاجتماعات الدورية للفصل .
• الإشراف على إعداد السجلات والمعاونة في إعداد التقارير لنشاط المكتب التنفيذي .

يكلف الأستاذ / ................................ الأخصائي الاجتماعي بالمدرسة برئاسة لجنة المشاركة المجتمعية لعام ٢٠٢٥ / ٢٠٢٦م ومعاونة مجلس الأمناء والمعلمين لتفعيل دور المشاركة المجتمعية عن طريق الاتصال برجال الأعمال والمهتمين بالتعليم بالمجتمع المحيط بالمدرسة واقتراح جميع الوسائل اللازمة لتفعيل المشاركة المجتمعية وربط المدرسة بالبيئة المحيطة وعقد الندوات اللازمة لهذا ، ويحق لهم الاستعانة بأي عنصر من عناصر هيئة التدريس بالمدرسة لإنجاز هذا العمل .

يكلف كل من :

1. ١الأستاذ / ............................................
2. ٢الأستاذ / ............................................
3. ٣الأستاذ / ............................................ أخصائي اجتماعي / نفسي

بمتابعة تطبيق الإجراءات الاحترازية .

وهم مسئولون عن التأكد من متابعة الإجراءات الاحترازية ( ارتداء الكمامات "في حالة انتشار أي وباء" – التباعد – النظافة العامة – تجنب المصافحة – السلوكيات داخل الفصول - ... ) .

تكلف الأستاذة / ................................ معلمة .................. بأعمال حجرة الاقتصاد المنزلي من تفعيل نشاط الاقتصاد المنزلي باستخدام الإمكانات المتاحة وتفعيل جدول الحصص الخاص بالحجرة .

تكلف الأستاذ / ................................ معلم .................. بأعمال حجرة .......................... من تفعيل نشاط .......................... باستخدام الإمكانات المتاحة وتفعيل جدول الحصص الخاص بالحجرة .

يكلف كلاً مما يلي بجماعات النشاط بالمدرسة ، وكل معلم أو أخصائي مسئول عن تفعيل جماعة النشاط المسئول عنها بالتنسيق مع الأخصائي الاجتماعي ومدير المدرسة .

يكلف الأستاذ / ................................ أخصائي اجتماعي بالمدرسة باكتشاف ورعاية الموهوبين والتعلم الذكي ، ويعاونه الأستاذ / ................................ معلم الحاسب الآلي بالمدرسة على أن يستفيدا من كل الإمكانات المتاحة داخل المدرسة لخدمة وتنمية الموهوبين .

يكلف الأستاذ / ................................ معلم / أخصائي .................. بوحدة التخطيط الاستراتيجي داخل المدرسة ، يعاونه الأستاذ / ................................ أخصائي اجتماعي بالمدرسة لجمع البيانات وتحليلها والاستفادة منها لبناء الخطط الاستراتيجية للمساهمة في الإصلاح التربوي داخل المؤسسة التعليمية .

يكلف / تكلف الأستاذ "الأستاذة" / ................................ معلم .................. بـ :